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今回は、生産の進み具合を全品番まとめて見渡し、仕入先とも同じ画面で共有できる 生産進捗ボード をご紹介します。
こんなお悩みはありませんか
- 工程の進み具合をExcelで管理していて、最新版がどれか分からなくなる
- どの品番のどの工程が遅れているのか、表を端まで見ないと分からない
- 仕入先への進捗確認がメールや電話に散らばり、あとから経緯をたどれない
- 仕入先に見せたいのは一部の品番だけなのに、表ごと送ると他社分や単価まで見えてしまう
できること
全体を俯瞰する
- 進捗ボード … 品番ごとに全工程の予定日・実績日を横並びで表示。工程は「素材調達」「サンプル承認」「物流・出荷」などのステージごとに色分けされます。
- 遅延がひと目で分かる … 予定日を過ぎても実績が入っていない工程は赤で表示し、案件の状況（順調／進行中／遅延／完了）も行末に出します。
- ガント … 同じ予定・実績を時間軸に置き直して表示。工程の長さや詰まり具合、今日時点で遅れている工程を見渡せます。
- T&A … 進行中・遅延の案件数、2週間以内に出荷予定の案件、サンプル承認待ちの件数と、遅延・要対応の一覧をまとめて確認できます。
- 出荷・物流 … 取引先・工場・ブランド・課ごとに、期間内の出荷件数・数量・金額を集計します。
- 絞り込みと出力 … 品番・品名・取引先・納期・状況・営業担当・課で絞り込み、表示中の一覧をExcel・CSVで書き出せます。
仕入先と連携する
- メールアドレスで招待 … 仕入先・得意先のメールアドレスを登録すると案内メールが届き、相手はログインしてボードに入れます。中国の仕入先には中国向けの入口をご案内できます。
- 見せる範囲を細かく決められる … 「どの品番を」（絞り込み条件または個別指定）、「どの項目を」（下代や取引先名などを隠せます）、「どの工程を」（入力／閲覧／非表示）を相手ごとに設定します。設定するまで、相手には1件も表示されません。
- 進捗の入力を任せられる … 「入力許可」を付けた仕入先は、担当工程の実績日を自分で入力できます。電話やメールで確認して転記する手間がなくなります。
- 立場を切り替えて確認 … 自社・仕入先・得意先の立場を切り替えて、相手からどう見えるかを事前に確かめられます。
案件ごとにチャットする
- 案件ごとのやりとり … 案件詳細の右側で、社内・仕入先・得意先が同じ案件についてやりとりできます。会話は案件に紐づいて残るので、あとから経緯をたどれます。
- 写真・ファイルを添付 … サンプルの写真や資料を添付できます。ドラッグ&ドロップや貼り付けにも対応し、写真は送信前に縮小するので回線が細くても送りやすくなっています。
- 社内のみのメモ … 投稿ごとに「相手にも見せる」か「社内のみ」かを選べます。社内のみの投稿には鍵のマークが付き、相手には表示されません。
- 新着のお知らせ … 新しい投稿はメールでお知らせし、ボードの「案件詳細」ボタンにも未読の件数が出ます。企業微信（WeCom）への通知も設定できます。
使い方
- ヘッダーの「企画」から「生産進捗ボード」を開きます。
- 進捗ボードで全体を確認し、必要に応じて絞り込みます。ガント・T&Aのタブで日程や遅延の一覧も確認できます。
- 行末の「案件詳細」を押すと、工程の予定・修正・実績の編集と、その案件のやりとりができます。
- 仕入先と共有する場合は「権限・共有」タブで相手のメールアドレスを登録し、見せる品番・項目・工程を設定します。
「権限・共有」の設定は、オーナー・管理者が行えます。ご不明な点や導入のご相談は、担当者までお気軽にお問い合わせください。